私署証書認証・外国文認証について｜岡山公証人合同役場｜遺言・尊厳死宣言・死後事務委任・離婚・養育費・任意後見契約・事業用定期借地権設定・金銭消費貸借及び債務弁済・定款認証・私署証書認証・外国文認証・確定日付・遺言検索・正謄本請求に関してのお問い合わせは岡山公証人合同役場へ。皆様の生活や財産などの権利を守り、トラブルを未然に防ぐために活動しています。ホームページからテンプレート書式のダウンロードなどもできます。

私署証書の認証について

 私署証書とは、作成者の署名(署名押印)または記名押印のある私文書のことです。

 なお、私文書とは、公文書(省庁その他の公務所または公務員が職務上作成した文書)以外の、個人や会社が作成した文書等のことです。私文書の成立の真正を証明するため、私文書にされた署名(署名押印)または記名押印(押印)が本人のものであることを、公証人が証明することです。

 私文書であっても、作成者の署名(署名押印)または記名押印のないものは、認証の対象とはなりません。

私署証書認証の種類

外国文認証

 私文書が外国語で作成された証書であっても公証人は認証することができます。外国の学校に留学する場合、外国に移住する場合、外国での事業や取引を行う場合など、また外国での裁判や行政手続に提出を求められる各種の書類の認証も公証人が行っています。

 この際、公証人は、戸籍謄本や会社等法人の登記事項証明書・登記簿謄本などの公文書を認証することはできません。ただ、この種の公文書を語学が堪能な翻訳者が必要な外国語に翻訳し、その翻訳者が、添付の公文書の記載内容を誠実に翻訳した旨を記載した宣言書（Declaration）を作成して署名し、これに上記訳文と公文書である戸籍謄本や登記簿謄本等を添付した場合、公証人は、この宣言書を認証することができます。

 お客様の持ち込まれる文書の表題に「アフィダビット」（Affidavit）と表題があることがあります。アフィダビットとは宣誓供述書と訳され、公証人その他宣誓をつかさどる者の面前で宣誓した上、記載内容が真実であることを確約し、署名したものをいいます。ただアフィダビットにもいろいろのものがあり、その表題があっても認証文に宣誓や宣誓手続に関する記載のないものもあり、はたして宣誓認証として扱わなければならないのか問題なものもあります。

 宣誓認証の場合には、本人が必ず出頭し、証書も2通用意し、手数料も通常の認証より高くなるといった違いがありますので認証を要求する相手方と連絡をとってよくご確認しておくことをお勧めします。

ご用意いただくもの

作成の手数料